1. На момент начала инвентаризации, все перемещения (приходные) должны быть проведены.
2. Если есть товар на отделе «в пути», его нужно убрать из торгового зала физически (перетащить в кладовку например), или принять документы из «в пути» в «торговый зал».
3. На момент начала инвентаризации все кассовые смены должны быть закрыты (должен быть снят Z-отчет)
4. Все документы создаются и заполняются в базе аптеки. Никаких центров. Все операции делаются в базе аптеки!!!

что нужно знать об инвентаризации:
Инвентаризация не умеет работать с маркированным товаром (т.е. при сканировании поиск происходит или по заводскому коду или по внутреннему штрихкоду партии)

При несоблюдение вышеуказанных требований, итоги инвентаризации будут неверные, а значит весь день коту под хвост.

Открываем: Документы-Инвентаризация-Журнал инвентаризаций

Нажимаем плюсик, выбираем Начало инвентаризации, нажимаем ОК.

Выбираем Аптеку и Зал который будем инвентарить. Ставим галочку «Анализировать пересортицу товаров». Если инвентаризация будет проходить без закрытия аптеки, то ставим значение «Продажи во время инвентаризации – Разрешены».
Если инвентаризация с закрытием аптеки, ставим – Запрещены.
Нажимаем ОК

Далее в журнале инвентаризации, встаем на только что созданый документ «Начало инвентаризации», нажимаем ПравойКнопкойМыши, выбираем «На основании – Описной лист»

Добавляем необходимый комментарий (если нужно). Рекомендуется в поле комментарий вводить фамилии сотрудников, или имя компа(ноута). Для чего это? Для того чтобы быстро сообразить, кто работал с этим описным листом.
Описных листов создаем по количеству рабочих мест. Каждый набивает товар в свой описной лист. Периодически (рекомендуется примерно 10 позиций) нажимаем кнопку записать.
В случае инвентаризации без закрытия аптеки, на этом этапе уже можно открыть смену и начать продажи. Следует внимательно относиться к товару который берет в руки первостольник. Чтобы не получилось, что первостольник товар взял показать клиенту, клиент отказался, первостольник поставил товар на место, а вы это место уже прошли, и данный товар не отсканировали.
Когда весь товар будет вбит в описные листы, необходимо снова закрыть смену (снять Z-отчет).

Далее, пока итоги инвентаризации не будут согласованы и приведены в порядок, смену открывать НЕЛЬЗЯ. ПРОДАЖИ на этом ЭТАПЕ строго противопоказаны.

Сводите итоги, добиваете, удаляете, исправляете товар в описных листах, и когда приходите к выводу, что ВСЕ. Проверяете, что все описные листы проведены (нажата кнопка ОК в документе) Снова встаете на ранее созданный документ «Начало инвентаризации», нажимаете правой кнопкой мыши, «На основании-Итоги инвентаризации». Документ не проводите, пока не будет принято решение что результат удовлетворительный.

Нажимаем ОК (итоги будут проведены, товар на остатках ВСТАНЕТ/СПИШЕТСЯ)

Открываем смену, продолжаем продавать.

Необходимо понимать, что делает данная операция.
Это НЕ инструмент для работы с товарным запасам
Это НЕ инструмент для заказа товара

Это инструмент для фиксирования отсутствующих (или заканчивающихся) позиций, или для конкретного заказа конкретного товара конкретному покупателю

далее разберем что такое ЗАКАЗ и ОТКАЗ и как с ними работать

ЗАКАЗ – используется для заказа конкретного товара для конкретного покупателя. Товар заказаный таким способом и в дальнейшем проданый НЕ БУДЕТ УЧТЕН ДЕФЕКТУРОЙ!!! т.е. ни в коем случае не использовать для заказа от поставщика. ЗАКАЗ используется если: к вам пришел покупатель и хочет таблетку, которой у вас нет. Через эту форму делаем заказ. Если покупатель хочет определенного изготовителя, ставим в это поле (в иных случаях изготовителя ставить не обязательно и даже вредно). В заказ покупателя можно вставить доп.информацию (телефон, фио, коментарий и прочее). Вся эта информация будет видна ответсвенному за центральный заказ человеку.

ОТКАЗ – используется для фиксации отсутствующего товара. ОТКАЗ зафиксированный таким способом, увеличивает на указанное колличество единиц расход по данной позиции.
Пример: за отчетный период вы продали 10 штук товара «Таблетка».
В какой то момент товар вышел в ноль (или покупатель забрал остаток, но хотел купить больше).
Фиксируя отказ – вы как будто продали этого товара больше. Например – зафиксировали 10 отказов по одной штуке.
Дефектура при расчете потребности возьмет к расходу 20 штук, и закажет у поставщика больше товара «Таблетка».

(тут будут картинки)

Информация – это любые сведения, принимаемые и передаваемые, сохраняемые различными источниками. Информация – это вся совокупность сведений об окружающем нас мире, о всевозможных протекающих в нем процессах, которые могут быть восприняты живыми организмами, электронными машинами и другими информационными системами.

Информация – это значимые сведения о чём-либо, когда форма их представления также является информацией, то есть имеет форматирующую функцию в соответствии с собственной природой.

Информация – это все то, чем могут быть дополнены наши знания и предположения.